香港公司公证种类

点击数：232025-08-22 16:46:26　来源: http://tingheglobal.com

　香港公司公证是指由香港的中国委托公证人(具备内地司法部认可的律师或公证机构)对香港公司的文件真实性、合法性进行认证，并加盖中国法律服务(香港)有限公司转递章，使其在内地或其他国家具备法律效力的过程。

　　核心作用：跨境商业活动中，证明公司主体资格、授权效力或文件真实性。

　　2025年香港公司公证的7大核心分类

　　根据文件用途和法律场景，香港公司公证主要分为以下类型：

　　1. 公司主体资格公证

　　适用场景：在内地设立外资企业、分支机构或参与招投标。

　　公证文件：

　　公司注册证书(Certificate of Incorporation)

　　商业登记证(Business Registration Certificate)

　　周年申报表(NAR1)

　　公司章程(Articles of Association)

　　注意事项：需注明“用于内地工商登记”，有效期通常为6个月。

　　2. 授权文件公证

　　适用场景：委托他人代理公司签署合同、办理银行开户或诉讼。

　　公证文件：

　　董事会决议(Board Resolution)

　　授权委托书(Power of Attorney)

　　法定代表人身份证明

　　核心要求：决议中需明确授权范围、期限及签字人权限。

　　3. 合同协议公证

　　适用场景：跨境合作、股权转让、资产交易等需法律保障的协议。

　　公证文件：

　　股东协议(Shareholders’ Agreement)

　　股权转让协议(Share Transfer Agreement)

　　商业合同(如采购、代理协议)

　　优势：经公证的合同在内地法院可直接作为证据使用，降低诉讼风险。

　　4. 诉讼/仲裁文件公证

　　适用场景：在内地法院起诉或应诉时，证明公司主体及授权合法性。

　　公证文件：

　　公司存续证明(Certificate of Good Standing)

　　法定代表人身份证明及签字样本

　　与案件相关的董事会决议、合同证据

　　时效性：法院通常要求公证文件在3个月内出具。

　　5. 资产/财产公证

　　适用场景：在内地购置房产、车辆或进行知识产权登记。

　　公证文件：

　　公司注册证书+商业登记证(证明资产所有权)

　　董事会决议(授权处置资产)

　　资产购买协议或产权证明

　　特殊要求：部分城市需额外提供公司章程中关于资产处置的条款。

　　6. 公司变更文件公证

　　适用场景：公司名称、董事、股东或注册资本变更后，需在内地更新备案。

　　公证文件：

　　公司变更注册证书(NR1表格)

　　最新周年申报表(NAR1)

　　股东/董事变更通知书

　　常见问题：若未及时公证变更文件，可能导致内地工商登记失效。

　　7. 特殊用途公证

　　适用场景：银行开户、融资贷款、上市合规等专项需求。

　　公证文件：

　　公司良好存续证明(证明无负债或法律纠纷)

　　审计报告或财务报表(需会计师签字公证)

　　银行资信证明(Bank Reference Letter)

　　银行要求：部分内地银行要求公证文件注明“用于开立公司账户”。